Услуги для компаний, которые отвечают перед надзорным органом
Каждая из семи услуг начинается с определённой ситуации и заканчивается письменным результатом, по одной фиксированной цене за этап. Каждый блок ниже описывает объём работ, который можно переслать вашей команде.
Лицензирование и построение программы под новый режим
Программа ПОД/ФТ и санкционного комплаенса, нужная для вашей заявки, готова до того, как её запросит надзорный орган.
- Для кого: компании, которые подают заявку на лицензию или регистрацию, выходят на новый рынок или попадают под действие нового закона.
- Когда: до подачи заявки или когда новый режим устанавливает дату начала применения.
- Вы получаете: оценку рисков на уровне компании; политики и процедуры ПОД/ФТ и санкционного комплаенса, привязанные к правилам вашего регулятора; процедуры оценки риска клиентов и надлежащей проверки клиентов; правила скрининга и мониторинга операций; для компаний в сфере виртуальных активов процедуру по правилу travel rule; порядок работы ответственного сотрудника по ПОД/ФТ (MLRO) и линии отчётности; хранение сведений; обучение сотрудников и совета директоров; регистрацию в системе отчётности подразделения финансовой разведки, в goAML там, где оно её использует.
- Сроки: около восьми недель с начала оценки. Даты устанавливает план со сметой.
- С чего начинается: с оценки того, что у вас есть, в сравнении с тем, чего требуют правила вашего регулятора.
- Остаётся за вашей юридической фирмой: сама заявка, юридические заключения и представительство перед регулятором.
Устранение нарушений
Исправления, которых требует замечание, с доказательствами, которые может проверить надзорный орган.
- Для кого: компании с замечаниями надзорного органа, внешнего аудитора или банка-корреспондента.
- Когда: после акта проверки, письма надзорного органа, аудиторского заключения с оговоркой или требования банка об устранении недостатков, обычно со сроком.
- Вы получаете: анализ несоответствий по каждому замечанию; план устранения с ответственными и сроками; перестроенные механизмы контроля, политики и процедуры; ретроспективные проверки, где этого требует замечание; пакет доказательств по каждому замечанию, готовый к повторной проверке надзорного органа.
- Сроки: планируются от срока, установленного в замечании, в обратном порядке. План со сметой показывает каждую дату относительно этого срока.
- С чего начинается: вы присылаете замечание в рамках NDA, и мы отвечаем планом со сметой.
- Остаётся за вами и вашими юристами: переписка с надзорным органом и представительство перед ним. Мы готовим доказательства, которые вы подаёте.
Замещение MLRO и текущее сопровождение
MLRO на должности или опытный специалист, который поддерживает назначенного вами MLRO.
- Для кого: компании, чей MLRO уходит или уже ушёл, новые лицензиаты, которым MLRO нужен к запуску, и MLRO, которым нужен второй опытный специалист для проверки решений.
- Когда: уход сотрудника, лицензия накануне выдачи или вопросы надзорного органа к возможностям функции.
| Вариант | Что это значит |
|---|---|
| Временный ответственный сотрудник | Наш специалист занимает должность MLRO на согласованный срок, если правила вашего рынка допускают внешнего сотрудника. |
| Переходная поддержка | Должность занимает назначенный вами сотрудник, а мы поддерживаем его по делам, отчётам и решениям, пока функция не начнёт работать без нас. |
| Поиск сотрудника | Мы описываем роль по правилам вашего регулятора, находим и проверяем кандидатов и готовим документы для назначения того, кого вы выберете. |
| Текущее сопровождение | После запуска, ежемесячно: разбор сигналов и дел, проекты сообщений о подозрительных операциях для решения ответственного сотрудника, изменения правил, обучение и отчёты MLRO совету директоров. |
- Вы получаете: документальную историю каждого дела и решения, отчёты MLRO высшему руководству и совету директоров, а также пакет документов для передачи дел по окончании работы.
- Сроки: временное замещение и переходная поддержка идут помесячно, столько, сколько длится пробел. Поиск длится до утверждения назначения, если ваш рынок его требует.
- С чего начинается: сообщите дату, когда должность освободится, или дату запуска.
- Остаётся за вами: ответственность за программу остаётся за вашим советом директоров. Ответственный сотрудник отчитывается перед высшим руководством и имеет прямой доступ к вашим документам.
Если правила вашего рынка разрешают занимать эту должность только гражданину, резиденту или вашему собственному сотруднику, её занимает назначенный вами человек, а мы его поддерживаем.
Независимый аудит ПОД/ФТ
Проверка того, работает ли ваша программа на практике, с отчётом для совета директоров.
- Для кого: советы директоров и комитеты по аудиту, компании, чьи правила требуют периодической независимой проверки, и инвесторы, оценивающие объект сделки.
- Когда: по вашим правилам наступает срок проверки, её запрашивает надзорный орган или банк, предстоит инспекция или она нужна для сделки.
- Вы получаете: тестирование устройства программы и её работы на выборке реальных дел; тесты скрининга и мониторинга; анализ корпоративного управления; отчёт для совета директоров с оценкой значимости замечаний и датированным планом действий.
- Сроки: зависят от размера выборки дел и даты, к которой нужен отчёт. План со сметой фиксирует дату отчёта.
- С чего начинается: пришлите правило или запрос, по которому нужна проверка, и последний отчёт, если он есть.
- Независимость: мы не проводим аудит программы, которую сами выстроили или ведём, и не продаём системы, которые тестируем.
Санкционная и репутационная проверка
Подтверждённая источниками картина того, с кем вы имеете дело, до того как вы возьмёте на себя обязательства.
- Для кого: компании, которые принимают на обслуживание контрагента высокого риска, проверяют платёжный коридор или груз, а также инвесторы и покупатели бизнеса.
- Когда: до принятия на обслуживание, сделки или отгрузки, или когда первая линия не может разрешить совпадение при скрининге.
- Вы получаете: цепочку владения до конечных физических лиц; санкционные и экспортно-контрольные риски; негативные публикации и выводы о репутации; письменное заключение о риске с источниками.
- Сроки: по каждому делу, указываются в плане со сметой.
- С чего начинается: название контрагента и решение, которое вам нужно принять, в рамках NDA.
- Остаётся за вашими юристами: юридические заключения по санкционному праву.
Прохождение проверки в банках и у партнёров
Пакет документов по программе, готовый к проверке банка или платёжного партнёра.
- Для кого: компании, которые открывают банковский счёт, подключают платёжный канал, устанавливают корреспондентские отношения или партнёрство с поднадзорным провайдером.
- Когда: банк или партнёр присылает опросник для проверки, запрашивает документы вашей программы или приостанавливает подключение до получения ответов.
- Вы получаете: ответы на опросник с подтверждающими документами; документы, которые запрашивает партнёр, доведённые до применяемого им стандарта; пакет для проверки с вашей политикой, оценкой рисков, процедурами, настройками скрининга и мониторинга, данными ответственного сотрудника и последним аудитом; подготовку к звонкам с партнёром.
- Сроки: определяются сроком партнёра. План со сметой строится от него в обратном порядке.
- С чего начинается: пришлите опросник или запрос партнёра.
- Остаётся за партнёром: решение. Мы следим, чтобы пакет, по которому он решает, был полным и точным.
Анализ продукта и периметра регулирования
Письменный ответ на вопрос, под действие каких правил вы попадаете с продуктом или видом деятельности, до его запуска.
- Для кого: компании, которые запускают продукт, добавляют вид деятельности или выходят на рынок, и компании, которые не уверены, подпадает ли деятельность под регулирование вообще.
- Когда: до запуска, до выхода на новый рынок или когда партнёр или надзорный орган спрашивает, подпадает ли деятельность под регулирование.
- Вы получаете: анализ периметра регулирования по рынкам с указанием применимых правил и надзорного органа; оценку рисков продукта в части финансовых преступлений; механизмы контроля, которые нужны ему до запуска; вопросы к юристам там, где ответ требует юридического заключения.
- Сроки: по каждому продукту, указываются в плане со сметой.
- С чего начинается: описание продукта и рынков, на которых вы будете его предлагать.
- Остаётся за юридической фирмой: официальное юридическое заключение о периметре.

Как мы работаем
Построение программы или устранение нарушений проходит в три этапа, и вы заказываете по одному этапу. Аудит, проверка контрагента или анализ периметра выполняются одним этапом по одной фиксированной цене.
| Этап | Когда | Что у вас есть в конце этапа |
|---|---|---|
| Оценка | Недели 1 и 2 | Письменный отчёт о несоответствиях правилам вашего регулятора и фиксированная цена этапа построения |
| Построение | Недели с 3 по 8 | Документы, правила и обучение, которых не хватало по отчёту, внедрены и утверждены вашим руководством |
| Сопровождение | С момента запуска | Замещение MLRO, текущее сопровождение и периодическое тестирование на помесячной основе |
Точные недели указывает план со сметой. Если вы переходите к построению, стоимость оценки засчитывается в его стоимость на условиях, указанных в плане.
Как определяется цена
За каждый этап устанавливается одна фиксированная цена. Она указана в плане со сметой вместе с тем, что в неё входит и что нет. Мы не выставляем почасовые счета, и любое изменение объёма работ согласуется письменно до начала работы по нему.
Зачем внешняя фирма
Ваша команда ведёт программу каждый день, а проверка этой работы независима, только когда её проводит кто-то другой. Построение программы или замещение свободной должности тоже отнимают часы, которые нужны вашей команде для её собственной работы. Мы берём эту работу на себя и возвращаем её готовой.
Форматы работы
- Проект с определённым окончанием: построение программы, устранение нарушений, аудит или проверка контрагента.
- Специалист рядом с вашей командой для закрытия конкретного пробела, пока функцию ведёт ваш ответственный сотрудник.
- Постоянная функция под контролем вашего совета директоров: замещение MLRO или текущее сопровождение, ежемесячно.
Что нам нужно от вас
Соглашение о неразглашении (NDA), ясное описание стадии вашей лицензии и любых замечаний или сроков, доступ к вашим документам и людям после подписания NDA и один человек, который может утвердить объём работ.
Кто выполняет работу
Работу выполняют те же специалисты, которые определяли её объём, от оценки до передачи дел.
Конфиденциальность
Мы подписываем NDA до того, как вы пришлёте подробности. Мы никогда не публикуем названия клиентов, и дело одного клиента никогда не используется как пример для другого.
Получить план со сметой
Укажите услугу и рынок и расскажите, что произошло. В плане со сметой указаны этапы, сроки в неделях и одна фиксированная цена за каждый этап.